HR-verantwoordelijke / Hoofd Personeelszaken

DNA van de IBGraf Group

Onze missie: economische actoren helpen de beste managementoplossingen te vinden om hun activiteiten met vertrouwen te beheren.
Onze kracht: een hecht team, gefocust op zijn missie, dat de juiste oplossing voor elk uniek geval inzet, met respect voor onze waarden: Volwassenheid & Vitaliteit, Respect & Welwillendheid, Bedrijfsexpertise & Prestaties.

Wij werven een HR Lead / Head of People aan om de HR-functie op te zetten bij IBGraf Group!

Ben je georganiseerd, nauwgezet, discreet en beschik je over uitstekende sociale vaardigheden?
Houd je ervan om from scratch te bouwen en op dezelfde dag van strategie naar uitvoering te gaan?
In een KMO van 50 personen ben jij de persoon die de HR-functie van A tot Z opzet en beheert.

Een functie in het hart van mens en organisatie

Deelnemen aan het team betekent meer bouwen dan dossiers beheren. Je wordt de architect van onze People & Culture strategie, aangezien deze functie nog niet bestaat: je legt de fundamenten, je implementeert eenvoudige processen die duurzaam zijn, en je meet de impact.

Transparantie: wij zullen niet het hoogste salaris op de markt bieden. In ruil daarvoor: echte autonomie, directe impact, toegang tot het management, flexibiliteit en echte beslissingen om te nemen.

Wij staan open voor: een ervaren Senior Builder of een medior High-Potential (groot groeipotentieel) die klaar is om met ons mee te groeien.

Elke dag telt: je handhaaft een georganiseerde, welwillende en efficiënte werkomgeving, door je snel aan te passen aan de behoeften en het eenvoudig... en solide te houden.

Jouw nieuwe uitdaging

• 90 dagen: People-diagnose (processen, cultuur, BE/LU-risico's), geprioriteerde mini-roadmap en eerste quick wins (prioritaire werving, onboarding "dag 1 → 90", managersrituelen).
• 6–12 maanden: implementatie van de belangrijkste processen (werving, onboarding/offboarding, gesprekken, training, pragmatische C&B), HR-dashboard (verloop, time-to-hire, afwezigheden, eNPS), naleving België/Luxemburg gewaarborgd.
• De HR-functie opbouwen en levendig houden: eenvoudig beleid, frequentie, documentatie.
• Werven & integreren: methode, gerichte sourcing, duidelijke belofte, kandidaatervaring.
• People & cultuur: feedbackrituelen, competentieontwikkeling, sociaal klimaat.
• C&B: optimaliseren van een KMO-pakket (subsidies, voordelen, interne billijkheid), realistische keuzes voorstellen.
• Salaris & voordelen: variabelen verzamelen/controleren, salarisadministratie afronden met het sociaal secretariaat in nauwe samenwerking met de boekhouding, ziekte/arbeidsongevallen, premies, voordelen beheren en naleving waarborgen.
• Gegevens & tools: de HR-tool kiezen/configureren (Odoo = +) en indicatoren opvolgen.
• Partner van de directie: bedrijfsprioriteiten vertalen naar een meetbaar People-plan.
• Lokaal werkgeversmerk: zichtbaarheid, scholen/gemeenschappen, coöptatie.

Jouw profiel

• Je hebt al een HR-afdeling opgebouwd of sterk gestructureerd in een KMO/startup/scale-up (of je hebt hier concrete bewijzen van).
• Je denkt en doet graag: 's ochtends een beleid schrijven, 's middags een sollicitatiegesprek voeren.
• Sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving (Lux = troef); je kunt samenwerken met een sociaal secretariaat.
• Cijfermatig sterk en natuurlijke samenwerking met Boekhouding/Financiën (salaris, variabelen, budgetten, rapportage).
• Uitstekende organisatie, prioriteitsstelling, communicatie en servicegerichtheid.
• Autonoom, betrouwbaar, teamspeler; je kunt dingen eenvoudig houden en je afspraken nakomen.
• Bedreven in kantoortools en HR-software (kennis van Odoo = pluspunt).

Het sollicitatieproces:

We kijken ernaar uit je te ontmoeten! Stuur je sollicitatie en cv naar job@ibgraf.com.