HR & Finance Assistent(e)
Vast contract
Herstal, Wavre, Namur, Windhof, Wincrange
Gedeeltelijk telewerk
IBGraf
Nous recrutons un(e) Collaborateur(trice) RH pour rejoindre notre équipe dynamique chez IBGraf !
Ben je georganiseerd, nauwkeurig, discreet en beschik je over uitstekende sociale vaardigheden? Wil je graag bijdragen aan de goede werking van een bedrijf waar menselijke waarden net zo belangrijk zijn als cijfers? Dan is deze kans misschien iets voor jou!
Werkplek: je werkt minimaal twee dagen per week vanuit ons kantoor in Herstal.
Uitdagingen: Je aanpassen aan de specifieke en veranderende eisen van het HR-team, effectief samenwerken met diverse profielen en verschillende afdelingen, op de hoogte blijven van wetswijzigingen en interne tools, en meerdere prioriteiten tegelijkertijd beheren met nauwkeurigheid en flexibiliteit.
Talen: vloeiend Frans en een goede kennis van het Nederlands is een pluspunt.
Een functie in het hart van mens en structuur
Deel uitmaken van ons HR-team is meer dan alleen dossiers beheren: je wordt een echte speler in het welzijn en het interne evenwicht van het bedrijf. Je speelt een centrale rol in het bepalen van de HR-strategie, de verantwoordelijkheid voor de onboarding en offboarding van medewerkers, de salarisoptimalisatie voor de Belgische en Luxemburgse wetgeving (subsidies, sociale voordelen...) en de groei van onze talenten.
In deze veelzijdige functie is elke dag anders en heeft elke taak betekenis. Je draagt actief bij aan het behoud van een georganiseerde, zorgzame en efficiënte werkomgeving. En omdat de HR-wereld voortdurend evolueert, zijn je nieuwsgierigheid en aanpassingsvermogen je beste bondgenoten.
De DNA van IBGraf Group
De missie van IBGraf Group is om economische spelers, ongeacht hun specifieke kenmerken, te helpen de beste oplossingen in bedrijfsbeheer-IT te vinden die worden aangeboden door de beste uitgevers, zodat ze hun activiteiten met een gerust hart kunnen beheren en aansturen.
Onze kracht is in de eerste plaats ons team van hechte medewerkers die zich concentreren op hun missie en die de ideale geautomatiseerde beheeroplossing voor elk uniek geval bepalen en implementeren. Elk van onze missies wordt uitgevoerd met respect voor onze waarden: Maturiteit & Vitaliteit, Respect & Zorgzaamheid, Expertise & Prestatie.
🚀 Je nieuwe uitdaging:
- HR-strategie van de groep (subsidies, contractwijzigingen, processen, enz.)
- Beheer van de werving en onboarding van nieuwe medewerkers
- De actualiteit volgen en de HR-wetgeving voor België en Luxemburg toepassen in samenwerking met het accountingteam.
- Bijdragen aan de opvolging van de HR-budgetten (opleidingsplannen, voordelen, personeelskosten, enz.)
- Fungeren als aanspreekpunt voor HR-vragen
- Helpen bij de implementatie van HR-monitoring- en rapportagetools
- Ondersteuning van het salarisbeheer en de extralegale voordelen in samenwerking met het sociaal secretariaat en het HR-team
- Ondersteuning bij het up-to-date houden van interne procedures en toezien op de toepassing ervan
🧩 Jouw profiel:
- Opleiding in Human Resources of gelijkwaardige ervaring
- Een eerste ervaring binnen een HR-afdeling is een pluspunt
- Kennis van de Belgische of Luxemburgse wetgeving is vereist, met opleidingsmogelijkheden om beide wetgevingen te beheersen
- Beheersing van kantoorautomatisering en HR-software (kennis van Odoo is een plus!)
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden
- Discretie, empathie en professionaliteit in de omgang
- Autonomie, servicegerichtheid en teamgeest
💡 Wat we van je verwachten:
Je bent een echte steunpilaar van het team en zorgt voor een vlotte, correcte en prettige organisatie.
- Nauwkeurigheid, discretie en een uitstekend organisatietalent
- Sterke sociale vaardigheden om met verschillende profielen samen te werken
- Een groot aanpassingsvermogen en de wil om voortdurend te leren
- De wens om bij te dragen aan een menselijke en betrokken bedrijfscultuur
Wat wij bieden:
Een vast contract met een aantrekkelijk en groeiend salaris.
Een veelzijdige functie in de kern van de personele en financiële uitdagingen van het bedrijf.
Een gastvrij team en een omgeving die bevorderlijk is voor professionele ontwikkeling.
Een goede balans tussen werk en privé, met permanente educatie en mogelijkheden tot thuiswerken.
Een bedrijf op menselijke schaal dat waarde hecht aan de kwaliteit van het werkleven
Ontspanningsmomenten om de teamgeest te versterken.
Het aanbod
Bedrijfswagen
Tank- of laadpas, afhankelijk van het type voertuig
Mogelijkheid tot thuiswerken (na 3 maanden)
Flexibele werktijden (na 1 jaar)
Jaarlijkse bonus op basis van teamprestaties
Maaltijdcheques
Eindejaarsbonus
Package salarial optimisé
Het sollicitatieproces:
- 🤝
Interview met één van de 2 directieleden (Bruno of Matthieu)
- ✏️
Afname van psychotechnische tests
- 🔄
Kennismakingsgesprekken met 2 medewerkers, waarvan één van het HR-team (doel: de organisatie beter leren kennen, een kijkje achter de schermen nemen en meer praktische onderwerpen bespreken)
- 🤝
Contractvoorstel en kennismaking met de 2 directieleden (Bruno en Matthieu)
Overtuigd?
Je toekomstige carrière begint hier. Solliciteer nu en versterk ons team!
