Assistant(e) RH & Finances

Un poste au cœur de l’humain et de la structure

Rejoindre notre équipe RH, c’est bien plus que gérer des dossiers : c’est devenir un véritable acteur·rice du bien-être et de l’équilibre interne de l’entreprise. Tu joueras un rôle central dans la définition de la stratégie RH, la responsabilité de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs, l'optimalisation salariale pour la législation belge et luxembourgeoise (subsides, avantages sociaux...) et la croissance de nos talents.

Dans ce poste polyvalent, chaque journée est différente et chaque tâche a du sens. Tu contribueras activement à maintenir un environnement de travail organisé, bienveillant et efficient. Et parce que le monde RH évolue sans cesse, ta curiosité et ta capacité à t’adapter seront tes meilleurs alliés.

L’ADN d’IBGraf Group

La mission d’IBGraf Group vise à aider les acteurs économiques, quelles que soient leurs spécificités, à disposer des meilleures solutions en informatique de gestion proposées par les meilleurs éditeurs, pour leur permettre de gérer et de piloter sereinement leurs activités.

Notre force, c’est avant tout notre équipe de collaborateurs soudés et concentrés sur leur mission, qui déterminent et déploient la solution de gestion informatisée idéale pour chaque cas unique. Chacune de nos missions est menée dans le respect de nos valeurs : Maturité & Vitalité, Respect & Bienveillance, Expertise métier & Performance.

🚀 Ton nouveau défi :

• Stratégie RH du groupe (subside, évolution contrat, process…)
• Gérer le recrutement et l’onboarding des nouveaux collaborateurs
• Suivre l'actualité et mettre en application les législations propres aux RH pour la Belgique et le Luxembourg en collaboration avec l'équipe Comptabilité.
• Contribuer au suivi budgétaire RH (plan formation, avantages, frais de personnel...)
• Être un point de contact pour les questions RH
• Aider à la mise en place d’outils de pilotage et de reporting RH
• Soutenir la gestion des salaires et des avantages extra-légaux en collaboration avec le secrétariat social et l'équipe RH
• Soutenir la mise à jour des procédures internes et veiller à leur application

🧩 Ton profil :

• Formation en Ressources Humaines ou expérience équivalente
• Une première expérience dans un service RH est un atout
• Une connaissance de la législation belge ou luxembourgeoise sera demandée avec des formations à la clé pour maitriser les deux législations
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (la connaissance d’Odoo est un plus !)
• Excellente capacité d’organisation et de gestion de projets
• Discrétion, empathie et professionnalisme dans les échanges
• Autonomie, sens du service et esprit d’équipe

💡 Ce qu’on attend de toi :

Tu seras un véritable pilier de l’équipe, garant·e d’une organisation fluide, conforme et bienveillante.

• De la rigueur, de la discrétion et un excellent sens de l’organisation
• Une aisance relationnelle pour collaborer avec des profils variés
• Une vraie capacité d’adaptation et l’envie d’apprendre en continu
• L’envie de contribuer à une culture d’entreprise humaine et engagée

Nous t'avons convaincu(e) ?

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